Vimsha Oy – Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Vimsha Oy (Y-tunnus: 3267153-8)
Osoite: Turuntie 9, 24240 Salo
2. Tietosuojavastaava
Nimi: Shakhawan Muhammed
Sähköposti: shakhawan.muhammed@vimsha.fi
3. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi: Vimsha Oy:n asiakas- ja työnhakijarekisteri
Rekisteri sisältää henkilötietoja henkilöistä, jotka ovat täyttäneet lomakkeita verkkosivustollamme, hakeneet työpaikkoja, osallistuneet koulutuksiin tai olleet muutoin yhteydessä yritykseemme.
4. Tietosuojaselosteen tarkoitus
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Selosteessa kuvataan, miten Vimsha Oy käsittelee henkilötietoja, millä perusteilla tietoja kerätään ja miten rekisteröidyn oikeudet turvataan.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Perustiedot:
- Nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti), paikkakunta
- Äidinkieli ja asiointikieli
Ammatillinen tausta:
Työnhakuun ja työllistymiseen liittyvät tiedot:
- Mahdolliset henkilö- ja soveltuvuusarvioinnit
- Työnhakuun liittyvät kiinnostuksen kohteet
Muut rekisteröidyt tiedot:
- Viestintälupa (suoramarkkinointi)
- Asiakaspalautteet ja palvelukehitystiedot
6. Tietolähteet
Keräämme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, asiakastapaamisten ja sähköpostiviestinnän kautta. Lisäksi tietoja voidaan saada julkisista rekistereistä sekä rekrytointiyhteistyökumppaneilta, jos rekisteröity on antanut luvan tietojen siirtoon.
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Työnhakijoiden tietojen käsittely rekrytointiprosessia varten
- Koulutuksiin ja palveluihin osallistuvien tietojen käsittely
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
- Markkinointi ja tiedottaminen (vain suostumuksen antaneille)
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, rekisteröidyn suostumukseen tai yrityksen oikeutettuun etuun.
8. Henkilötietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovutus perustu lainsäädäntöön.
Henkilötietoja voidaan siirtää seuraaville tahoille:
- Viranomaisille, jos laki edellyttää tietojen toimittamista
- Rekrytointiyhteistyökumppaneille, jos henkilö on antanut luvan tietojen siirtoon
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, tietosuoja varmistetaan asianmukaisin suojatoimenpitein.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta:
- Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan + 5 vuotta
- Työnhakijatiedot säilytetään hakuprosessin ajan + 2 vuotta, ellei henkilö pyydä tietojen poistamista aiemmin
- Evästeiden avulla kerättävät tiedot säilytetään enintään 12 kuukautta
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- Oikeus pyytää tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus peruuttaa suoramarkkinointia koskeva suostumus
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: shakhawan.muhammed@vimsha.fi
11. Evästeet ja seuranta
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Evästeiden avulla analysoimme verkkosivuliikennettä ja kehitämme palveluitamme.
Rekisteröity voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksista. Käyttämällä verkkosivustoa rekisteröity hyväksyy evästeiden käytön.
12. Tietoturva
Henkilötietojen suojaamiseksi on toteutettu asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
- Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne työntekijät, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu
- Kaikki työntekijät ovat sitoutuneet vaitiolovelvollisuuteen
- Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, ja käyttö edellyttää henkilökohtaisia tunnuksia
- IT-ympäristö on jatkuvan seurannan ja kehittämisen kohteena
13. Yhteystiedot ja lisätietoja
Rekisterinpitäjä: Vimsha Oy
Yhteyshenkilö: Shakhawan Muhammed
Osoite: Turuntie 9, 24240 Salo
Sähköposti: shakhawan.muhammed@vimsha.fi
Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää henkilötietojensa käsittelystä, hän voi ottaa yhteyttä sähköpostitse.
14. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan muuttuvia tietosuojakäytäntöjä ja lainsäädäntöä. Suosittelemme rekisteröityjä tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.